SPELL Planning PME

Gestion des Plannings

- Plannings Chantiers, Salariés, Matériels, Sous-Traitants.
- Affichage d'une semaine à deux ans en fractionnement (pour connaître les coupures dans les chantiers).
- Affectation de chantiers à un ou plusieurs salariés pour un ou plusieurs jours.
- Suivi de présence salariales à la journée (permet de réaliser l'appel des salariés).
- Gestion des absences longues (Congés payés, RTT, arrêt maladie, ...).
- Gestion des rendez-vous.

Détail Chantier

- Création directe, à partir de modèles ou de devis.
- Création d'ouvrage et jusqu'à 6 niveaux de tranches.
- Possibilité d'ajout de modèles et de devis (avenants) après création.
- Gestion des sous-traitants
- Suivi Main d'oeuvre et fournitures.
- Réajustement des tâche suivant la vitesse d'éxécution.
- Analyse de rentabilité.

Suivi Main d'oeuvre
Le suivi peut s'effectuer globalement ou en répartition. Il a été simplifié pour que vous n'ayez plus besoin de rajouter les salariés pour une date donnée. Lorsque vous cliquez sur un jour, la liste des salariés s'affiche automatiquement avec les heures par défaut (travail, absences), vous n'avez plus qu'à modifier et valider votre saisie.

Suivi Fourniture
Comme le suivi de Main d'oeuvre, celui de la fourniture est simplifié pour que vous n'ayez qu'à saisir les informations connues. Les fournitures s'affichent automatiquement sans que vous ayez besoin de les rajouter. Outre ce fait, vous pouvez ajouter des fournitures en les important de la bibliothèque des articles. En sélectionnant une ligne dans le détail, vous pouvez connaître son historique.

Réajustement
Le réajustement s'effectue après avoir réalisé un suivi de main d'oeuvre par répartition, vous avez la possibilité de créer, un historique avec les quantités posées suivant les heures effectuées. Cela vous donne une vitesse d'éxécution qui permet de recalculer une nouvelle date de fin à la tâche.

Impressions
- Planning : Chantiers, Salariés, Matériels, Sous-Traitants ou Rendez-vous (plusieurs mises en page possibles).
- Détail de chantier : Tâches (diagramme de Gantt), Suivi de la Main d'Oeuvre, Suivi des Fournitures, Analyse de Rentabilité.
- Clients : Listing selon département, alphabet, combiné, fiche, étiquettes.
- Salariés : Fiche individuelle, Récapitulatif, Planning hebdomadaire ou mensuel, Suivi.
- Entreprise : analyse de rentabilité, synthèse d'activité salariales, fournitures utilisées sur une période, chiffre d'affaire théorique sur une période.

Bibliothèques

- Clients.
- Salariés.
- Cabinet d'études.
- Sous-traitants.
- Matériels
- Modèles de chantier.
- Activités d'entreprise.
- Fonctions des salariés. (permet de calculer la prévision des effectifs au jour le jour)
- Indemnités, codes postaux, jours fériés.