Parmi les problèmes les plus complexes auxquels une entreprise est confrontée est, sans aucun doute, toute la partie concernant la simple bureaucratie et l’administration. Il n’est pas toujours facile de démêler des termes techniques, des significations, des codes et des traitements particuliers de la paperasse en général. C’est précisément pour cette raison que de nombreuses entreprises choisissent de signer un contrat de domiciliation et se font aider par des tiers dans la gestion de toutes ces pratiques.
Quels sont les avantages de la domiciliation d’entreprise ?
Le choix de la domiciliation des entreprises est de plus en plus populaire parmi les propriétaires d’entreprise. C’est parce que cela présente des avantages importants. Tant sur le plan pratique qu’économique. Voyons ensemble tous les avantages de la domiciliation légale :
- Vous n’êtes pas obligé d’acheter ou de louer un bureau : En aidant votre entreprise avec des tiers, vous n’aurez pas besoin d’un environnement à consacrer à la paperasserie. Ni aux employés qui devraient s’en occuper.
- Meilleure gestion de votre équipe : en déchargeant vos employés de la plupart des tâches de « bureau », vous pouvez les exploiter de manière plus productive.
- Gagnez du temps : combien de soirées avez-vous perdu en essayant de déchiffrer les formulaires fiscaux ? En hébergeant l’entreprise, vous pouvez récupérer ces heures ! Utilisez-les pour vous-même, pour votre vie privée ou pour les investir dans des activités plus productives.
- Simplification : il suffit d’appels téléphoniques pour vous expliquer comment remplir un formulaire ! Assez de rondes interminables pour les bureaux , rebondissant d’une porte à l’autre !
- Faibles coûts : la délégation de la partie administrative de votre travail vous coûtera très peu si vous choisissez les centres d’affaires. Ils accordent à leurs utilisateurs des forfaits personnalisés. De cette façon, vous décidez combien vous voulez dépenser et combien vous souhaitez déléguer.
- Tranquillité : Les professionnels sont compétents et précis. De cette façon, vous évitez le risque de vous tromper en remplissant un formulaire et en vous voyant infliger une amende. Peut-être de la fiscalité !
- Ponctualité et précision : très souvent, même à cause du rythme professionnel frénétique d’un entrepreneur, vous risquez de perdre un document, de ne pas voir un courrier électronique ou d’oublier une réponse ou une échéance. S’appuyant sur des professionnels, ces choses ne se reproduiront plus.
Comment signer un contrat de domiciliation ?
La conclusion d’un contrat de domiciliation d’entreprise est très simple. Tout se passe en quatre phases :
- Vous décidez à qui déléguer une partie de votre activité bureaucratique, administrative et fiscale.
- Contactez le centre d’affaires choisi et obtenez un devis.
- Choisissez le forfait de services le mieux adapté à vos besoins et à votre budget.
- Signer le contrat de domiciliation : un document indiquant qu’à partir de ce moment, l’adresse légale de votre société est transférée au siège du centre d’affaires.
C’est tout pour l’entrepreneur. À ce stade, les professionnels qui ont repris l’entreprise se chargeront de transmettre le dossier aux organismes compétents. Ils commenceront ensuite à gérer la partie du travail délégué.
Prenez en compte les témoignages
Si vous souhaitez opter pour une domiciliation d’entreprise à Paris, vous devez forcément vous renseigner sur les avantages de ces formules, mais également sur la qualité de la prestation. Impossible de signer un contrat sans effectuer cette petite recherche qui mérite quelques secondes de votre temps. Ensuite autorisez-vous une adresse à Paris puisque le format présente de sérieux atouts comme ceux que nous avons pu évoquer au préalable. Vous ne serez alors pas déçu par cette prestation facturée dès 19 euros par mois et elle peut atteindre près de 65 euros en fonction des garanties disponibles.
- Que ce soit sur le moteur de recherche ou les réseaux sociaux, vous devez impérativement connaître les témoignages laissés par les clients.
- Vous pourrez alors apprendre que cette solution est parfaite pour la réception du courrier puisque la gestion est nettement facilitée.
- Vous déléguez ainsi les formalités administratives à des experts dans ce domaine et vous économisez près de 3 heures par jour.
- Le quotidien des entrepreneurs est lui aussi simplifié que vous soyez en France ou à l’étranger.
- Vous n’êtes pas contraint d’habiter dans la ville où la domiciliation d’entreprise est proposée.
C’est alors un réel avantage que vous ne devez pas mettre de côté puisque vous aurez le droit à une bonne dose de liberté qui n’est pas offerte par d’autres prestations. Vous pouvez également recevoir le courrier par la voie postale, mais il a été trié en amont et vous ne fournissez pas les données personnelles à vos clients comme votre adresse privée. Celle destinée à votre métier se retrouve sur les documents officiels comme les factures. Il est aussi possible d’adopter la numérisation, votre courrier sera alors disponible sur le Cloud pour vous offrir un maximum d’avantages.
Trois avantages à ne pas mettre de côté
Vous êtes toujours réfractaire à l’idée de succomber à l’appel de la domiciliation d’entreprise alors qu’elle est tout de même très efficace pour la gestion de votre société. Vous avez toutefois trois points forts qu’il ne faut pas mettre de côté. En effet, les prix proposés sont idéaux, vous aurez une domiciliation d’entreprise dès 19 euros par mois. Les tarifs sont garantis, vous n’aurez pas de frais cachés et ils sont fixes. En parallèle, vous aurez une adresse professionnelle puisque les beaux quartiers de la capitale vous tendent les bras. Vous serez alors en plein triangle d’or dans le 8e arrondissement et il y a de grandes chances pour que votre image de marque soit nettement plus efficace.
Le courrier est numérisé, vous n’aurez plus ces documents à traiter tous les jours alors qu’ils vous demandent un temps considérable et une patience inégalable. En fonction des formules, vous aurez une domiciliation commerciale, une réception ainsi qu’une notification pour tous les courriers, la réexpédition du courrier, une destruction et même le recyclage du courrier. Les documents seront disponibles via le Cloud et vous pourriez même jouir des avantages d’un agrégateur de factures. N’hésitez pas à vous renseigner, c’est un format à la fois très pratique et intéressant.